什么是职务侵占罪。职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财务非法占为己有，数额较大的行为。

　　这个罪名主要针对的是企业所拥有的各项财物，包括有形财产和无形财产。并且要求是公司、企业或者其他单位的人员才可能涉嫌本罪;如果是国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员，就可能涉嫌贪污罪了。实际中，往往是企业内部员工以侵吞、骗取、窃取或者其他手段对财物加以截留而实现犯罪目的。

　　其次，当企业遇到企业内部员工涉嫌职务侵占的刑事犯罪行为时，应当怎么做呢?第一步，肯定是控制嫌疑人，防止其脱逃。第二步就是收集证据，对其涉嫌犯罪的物品能够扣押下来，防止流到市场上交易，扩大公司损失;对于其所管理的财产第一时间进行盘点，核对登记的数量、金额与仓库实际拥有的财产是否能一一对应，假如不能，核对实际损失有多少，进行记录，比如财产的数量、进货价格、销售价格等，汇总后在报案时一并提交公安机关。提高公安机关对其刑事立案的机率。

　　当然，并不是所有的职务侵占的行为都会构成刑事犯罪，或者说并不是所有的职务侵占行为都会达到公安的刑事立案标准。侵占的财物数额必须到六万元以上，因此，如果企业想在公安报案时，能够有较大机会立案，对于企业损失的证据一定要完善。

　　职务侵占罪往往发生在企业经营中，企业除了要在前述所说的在案发的第一时间做出紧急处理之外，在案件发生之前也要做好防范工作，比如：制定完善的公司章程，加强公司管理和监督工作，对于公司财物严格把关，定期与不定期的盘查公司财产，建立健全的财务制度和审批流程。

　　公司高管应该加强刑事风险的防范意识和能力，同时防范自身因为手续的不齐全和法律知识的不到位而出现“被职务侵占”的情况。